Co Stockist robi za ciebie.
Od zamówienia po płatność - każdy krok zautomatyzowany.
Twoje sklepy zamawiają same.
Każdy sklep dostaje własny login do portalu Twojej marki. Widzi katalog produktów z indywidualnymi cenami i rabatami. Składa zamówienia hurtowe lub komisowe — sam, bez maila czy telefonu.
- Zamówienia komisowe: Zanim sklep złoży zamówienie, system sprawdza limity jego stanów i upewnia się że nie ma zaległych płatności
- Zamówienia hurtowe: przedpłata albo płatność na termin, system pilnuje miesięcznych limitów zamówień i upewnia się że nie ma zaległych płatności
- Sklep widzi swoje zamówienia, faktury, raporty i stany — wszystko w jednym miejscu
Raport sprzedaży, faktura, przypomnienie — bez twojego udziału.
Co miesiąc system otwiera okres raportowy dla komisów. Sklep wchodzi do portalu i wpisuje, ile sprzedał. Z raportu automatycznie powstaje faktura z właściwym rabatem, wysłana mailem. Jeśli sklep nie przesłał raportu na czas — system przypomina.
- Na start sklepy wypełniają obecne stany komisowe, Ty potwierdzasz
- Korekty raportów: Ty edytujesz raport → faktura korygująca wystawia się automatycznie
- Możliwość dodawania strat do raportów
- Przypomnienia mailowe o brakujących raportach
- Szybki podgląd na platformie: kto przesłał, kto zwleka, kto nie płaci
Zamówienia hurtowe bez maili i telefonów
Sklep hurtowy zamawia sam — płaci z góry przez bramkę płatniczą/przelew albo na termin, jeśli mu ufasz. Faktura VAT albo faktura pro forma generuje się automatycznie. Zamówienie trafia do zintegrowanego systemu jak np. BaseLinker — magazyn wysyła.
- Dwa tryby płatności per sklep hurtowy: przedpłata lub na termin
- Faktura pro forma dla przedpłat, faktura VAT od razu dla zamówień na termin
- Limity wartości zamówień w skali miesiąca konfigurowane per sklep
- Zamówienia automatycznie przekazywane do zintegrowanego systemu zarządzania zamówieniami i wysyłką, jak np. BaseLinker
- Śledzenie statusu: od złożenia przez realizację po dostawę
Ustawiasz reguły — stockist ich pilnuje.
Każdy sklep ma własne warunki handlowe: rabat komisowy, rabat hurtowy, tryb płatności, termin, minimalna wartość zamówienia komisowego, maksymalna wartość produktów na stanie komisowym. Ustawiasz raz — Stockist pilnuje limitów przy każdym zamówieniu. Nie musisz się martwić że ktoś zamówi za dużo czy za mało.
- Rabat komisowy i hurtowy osobno per sklep
- Tryb płatności (przedpłata / na termin) z konfigurowalnymi terminami
- Min. wartość zamówienia hurtowego, min. wartość zamówienia komisowego
- Maks. wartość stanów komisowych i maks. wartość zamówienia hurtowego — zamówienia powyżej limitu trafiają do akceptacji
- Sklep może mieć jednocześnie umowę komisową i hurtową
- Wszystko konfigurowalne z poziomu ekranu sklepu
Szablony mailowe. Zero ręcznego wysyłania.
Zaproszenia do platformy, otwarcie okresu raportowego, przypomnienia o raportach, faktury komisowe i hurtowe, korekty, faktury pro forma, potwierdzenia płatności, powiadomienia o wysyłce i upomnienia o zaległościach - wszystko wysyła się samo.
- Eskalacja wbudowana: przypomnienia o raportach i o płatnościach
- Ty dostajesz tylko alerty: złożone zamówienia, błędy przetwarzania
- Konfigurowalne preferencje powiadomień dla adminów
Wiesz, ile towaru jest w sklepach — w czasie rzeczywistym.
Stany magazynowe synchronizują się z Twoją platformą do zarządzania stanami co godzinę. Stany komisowe w sklepach są śledzone na bieżąco: dostawy, sprzedaż, zwroty, straty. Pulpit pokazuje, jak sklepy sobie radzą.
- Synchronizacja stanów z platformą do zarządzania stanami (np. BaseLinker)
- Stany komisowe per sklep: dostawy, raporty sprzedaży, zwroty, straty
- Rezerwacja stanów dla zamówień w trakcie realizacji
- Import stanów początkowych dla nowych sklepów komisowych
I jeszcze...
Wbudowane integracje
InFakt i BaseLinker
Integracje na zamówienie
Dostarczymy integrację z każdym API w ciągu trzech dni
Import stanów
Początkowe stany komisowe — sklep wypełnia, admin zatwierdza
Zamówienia ponad limity
Sklepy mogą składać zamówienia powyżej ustalonych limitów, a Ty je zatwierdzasz