Co Stockist robi za ciebie.
Od zamówienia po płatność — każdy krok zautomatyzowany.
Twoje sklepy zamawiają same.
Każdy sklep dostaje własny login do portalu twojej marki. Widzi katalog produktów z indywidualnymi cenami i rabatami. Składa zamówienia hurtowe lub komisowe — sam, bez maila czy telefonu.
- Zamówienia komisowe: system sprawdza limit stanów, zaległe faktury i brakujące raporty sprzedaży
- Zamówienia hurtowe: przedpłata albo płatność na termin, z kontrolą limitu kredytowego i zaległych faktur
- Sklep widzi swoje zamówienia, faktury, raporty i stany — wszystko w jednym miejscu
Raport sprzedaży, faktura, przypomnienie — bez twojego udziału.
Co miesiąc system otwiera okres raportowy dla komisów. Sklep wchodzi do portalu i wpisuje, ile sprzedał. Z raportu automatycznie powstaje faktura z właściwym rabatem, wysłana mailem. Jeśli sklep nie przesłał raportu na czas — system przypomina.
- Na start sklepy wpisują obecne stany komisowe — ty je tylko potwierdzasz
- Korekty raportów: poprawiasz raport, a faktura korygująca wystawia się automatycznie
- Sklep może wykazać straty w raporcie
- Przypomnienia mailowe o brakujących raportach
- Szybki podgląd na platformie: kto przesłał, kto zwleka, kto nie płaci
Wiesz, ile towaru jest w sklepach — w czasie rzeczywistym.
Stany magazynowe synchronizują się z twoim systemem magazynowym co godzinę. Stany komisowe w sklepach śledzisz na bieżąco: dostawy, sprzedaż, zwroty, straty. Pulpit pokazuje, jak sklepy sobie radzą.
- Synchronizacja stanów z twoim systemem magazynowym (np. BaseLinkerem)
- Jednorazowy import katalogu z jednej z wielu integracji: produkty, warianty, kategorie, zdjęcia i opcjonalnie stany początkowe
- Stany komisowe per sklep: dostawy, raporty sprzedaży, zwroty, straty
- Rezerwacja stanów dla zamówień w trakcie realizacji
- Import stanów początkowych dla nowych sklepów komisowych
Ustawiasz reguły — Stockist ich pilnuje.
Każdy sklep ma jedną minimalną wartość zamówienia — wspólną dla hurtu i komisu. Oddzielnie ustawiasz maksymalną wartość stanów komisowych oraz limit kredytowy dla sklepów hurtowych na termin. Po przekroczeniu limitu Stockist blokuje zamówienie albo kieruje je do akceptacji, zgodnie z twoją polityką.
- Rabat komisowy i hurtowy osobno per sklep
- Tryb płatności (przedpłata / na termin) z konfigurowalnym terminem
- Jedna minimalna wartość zamówienia per sklep — dla hurtu i komisu
- Maks. wartość stanów komisowych — zamówienia ponad limit mogą trafić do akceptacji
- Limit kredytowy dla sklepów na termin — system pilnuje, ile sklep ci wisi: faktury, otwarte zamówienia i nowy koszyk
- Zaległa faktura lub brak raportu? Zamówienie może zostać zablokowane albo czekać na twoją zgodę
- Sklep może mieć jednocześnie umowę komisową i hurtową
Szablony mailowe. Zero ręcznego wysyłania.
Zaproszenia do platformy, otwarcie okresu raportowego, przypomnienia o raportach, faktury komisowe i hurtowe, korekty, faktury pro forma, potwierdzenia płatności, powiadomienia o wysyłce i upomnienia o zaległościach — wszystko wysyła się samo.
- Eskalacja wbudowana: przypomnienia o raportach i o płatnościach
- Ty dostajesz tylko alerty: złożone zamówienia, błędy przetwarzania
- Konfigurowalne preferencje powiadomień dla adminów
Jeden link zamiast zakładania kont po kolei.
Włączasz publiczny formularz swojej marki i wysyłasz sklepom jeden link. Sklep podaje dane firmy oraz wybiera komis, hurt albo oba typy współpracy — zgodnie z tym, co udostępnisz.
- Tryb akceptacji: zgłoszenie trafia do panelu, gdzie je przyjmujesz lub odrzucasz — a przy powtórzonym NIP-ie system od razu cię ostrzega
- Tryb automatyczny: sklep od razu dostaje konto hurtowe z przedpłatą — bez pracy po twojej stronie
- Osobno wybierasz, czy przyjmujesz zgłoszenia komisowe, hurtowe, czy oba
- Potwierdzenia, akceptacje, odrzucenia i rejestracje automatyczne mają gotowe maile, które możesz edytować
- Publiczny formularz możesz w każdej chwili włączyć albo wyłączyć
I jeszcze...
Wbudowane integracje
inFakt, Fakturownia, BaseLinker i jednorazowy import katalogu z wielu integracji
Integracje na zamówienie
Dostarczymy integrację z każdym API w ciągu trzech dni
Import stanów
Początkowe stany komisowe — sklep wpisuje, ty zatwierdzasz
Kontrola przed zamówieniem
Limity, zaległe faktury i brakujące raporty mogą wymagać twojej akceptacji
Chcesz zobaczyć Stockista w akcji?
Zgłoś swoją markę — odezwiemy się w ciągu 24 godzin i pokażemy ci system na żywo.